TOP このサイトについて サイトマップ お問い合わせ  
東洋大学第44回白山祭
参加団体の皆様へ
             
▼学園祭出展の流れ
5月10日(土) 第1回学園祭参加者説明会
 ・参加申請書の配布
 (学園祭に参加するために最初に書いてもらう書類です)
6月21日(土) 第2回学園祭参加者説明会
 ・参加申請書の回収
 ・参加費(参加者説明会運営費)500円の徴収
 ・参加企画書の配布(出展内容についてより詳しく書いていただく書類です)
夏休み中  ・参加企画書の回収
 (学園祭に参加するという明確な意思があるとみなされます。
  原則として、提出後に参加のキャンセルはできません)
 ・屋内教室割り、屋外模擬店割りの決定
10月4日(土) 第3回学園祭参加者説明会
 ・火器設備のレンタル代金の回収
 ・火器設備のレンタル補償金の回収
 (レンタルをする団体のみから徴収し、
  火器設備に破損等があった場合にあてることになります。
  問題が無かった場合には学園祭終了後返金いたします
10月18日(土) 第4回学園祭参加者説明会
・学園祭当日用資料の配布
10月31日(金)第5回学園祭参加者説明会
 ・学園祭当日に向けての重要事項の確認
11月1〜3日 学園祭当日
11月22日(土) 第6回学園祭参加者説明会
 ・学園祭決算報告
 ・火器設備のレンタル補償金の返却
第1〜4・6回 受付 開始
昼の部 12:30〜 13:00〜
夜の部 21:20〜 21:40〜
第5回のみ 受付 開始
昼の部 11:30〜 12:00〜

※なお、一般企画参加の際に提出していただく参加申請書等は第一回の参加者説明会で配布します。

▼メールマガジン
参加者説明会や、各募集のお知らせなど、参加される皆様向けに、不定期で配信しています。
よろしければご登録下さい。
※昨年登録してくださったた方も再登録していただく必要があります。
メールアドレス
▼よくある質問
Q:参加希望者が多くてもみんな出展出来ますか?
A:参加を希望される団体が教室数や模擬店の木枠数を上回った場合には、
皆さんの希望の調整や抽選などの手段で場所を割り振ります。
その結果によっては出展できない場合もあります。あらかじめご了承下さい。
Q:補償金って何ですか?
A:補償金とは、レンタルする火器設備(コンロやガスボンベなど)の補償金のことです。
火器設備に破損等があった場合にはそちらをあてることになりますが、
問題が無かった場合には学園祭終了後に返金いたします。
なお、火器設備のレンタルを利用しない団体は補償金を支払う必要はありません。
Q:お茶やジュースを出すだけ(サービスや無料)でも保菌検査を必要としますか?
A:お客さんに手渡した時点で食品が開封済みであれば必要となります。
たとえ、それが飲み物であっても、またサービスであっても同様です。
このページの先頭へ