| ▼学園祭出展の流れ |
| 5月10日(土) |
第1回学園祭参加者説明会
・参加申請書の配布
(学園祭に参加するために最初に書いてもらう書類です) |
| 6月21日(土) |
第2回学園祭参加者説明会
・参加申請書の回収
・参加費(参加者説明会運営費)500円の徴収
・参加企画書の配布(出展内容についてより詳しく書いていただく書類です) |
| 夏休み中 |
・参加企画書の回収
(学園祭に参加するという明確な意思があるとみなされます。
原則として、提出後に参加のキャンセルはできません)
・屋内教室割り、屋外模擬店割りの決定 |
| 10月4日(土) |
第3回学園祭参加者説明会
・火器設備のレンタル代金の回収
・火器設備のレンタル補償金の回収
(レンタルをする団体のみから徴収し、
火器設備に破損等があった場合にあてることになります。
問題が無かった場合には学園祭終了後返金いたします |
| 10月18日(土) |
第4回学園祭参加者説明会
・学園祭当日用資料の配布 |
| 10月31日(金) |
第5回学園祭参加者説明会
・学園祭当日に向けての重要事項の確認 |
| 11月1〜3日 |
学園祭当日 |
| 11月22日(土) |
第6回学園祭参加者説明会
・学園祭決算報告
・火器設備のレンタル補償金の返却 |